Voor het MKB · 5 tot 50 medewerkers
Minder handwerk.Snellere processen.Meer grip.
Wij bouwen AI-assistenten, koppelingen en maatwerk systemen die werk van je overnemen, je processen versnellen en je overzicht geven. Gebouwd voor jouw bedrijf, met een vaste prijs vooraf en binnen twee tot zes weken live.
Gratis scan van 20 minuten · rapport binnen 24 uur · vaste prijs vooraf
Je assistent neemt op, ook na sluitingstijd
Ondertussen
Herken je dit?
Waar het in je bedrijf blijft haken.
Een klant die niemand aan de lijn krijgt, een offerte die dagen blijft liggen, gegevens die drie keer worden ingevoerd. Het kost tijd, klanten en overzicht. En het is op te lossen.
De telefoon gaat op het verkeerde moment
Je staat op een klus of zit in een gesprek. De beller spreekt niets in en belt de volgende op zijn lijst.
De avond is voor de administratie
Het echte werk zit erop, en dan begint het overtikken: bonnen, uren, facturen en mails.
Dezelfde gegevens, drie keer ingevoerd
Uit de mail, in de planning, in de boekhouding. Elke overstap kost tijd en is een kans op een fout.
Offertes die blijven liggen
De aanvraag komt binnen, maar de offerte gaat pas dagen later de deur uit. Opvolgen schiet erbij in.
Alles zit in één hoofd
Prijzen, afspraken en uitzonderingen weet alleen die ene collega. Is die er niet, dan staat het stil.
Geen overzicht zonder rondvragen
Hoe staat die klus ervoor, is die factuur al betaald? Je weet het pas als je het bij iemand navraagt.
Diensten
Wat we bouwen, en wat het oplevert.
Werk dat vanzelf gebeurt, processen die sneller lopen, minder fouten en meer overzicht. Elke dienst begint klein en is binnen weken live. Kies er een om te zien hoe het werkt.
Nooit meer een gemiste klant, ook niet na 17:00
Een assistent die de telefoon opneemt, WhatsApp beantwoordt en de chat op je site bijhoudt. Hij geeft antwoord met jouw informatie, zet afspraken in je agenda en geeft het gesprek door aan je team als dat nodig is. Jij leest achteraf de samenvatting.
Scheelt vaak 1 tot 3 uur per weekSchatting voor een bedrijf met ongeveer tien medewerkers. In de scan rekenen we met jouw eigen aantallen.
Bekijk chat- en belassistent →WhatsApp · jouw bedrijfAssistent actiefWoensdag · na sluitingstijd
Hoi, ik heb morgen om 10:00 een afspraak voor de cv-ketel. Kan het ook vrijdag?21:14AssistentDat kan. Vrijdag is er nog plek om 09:30 of om 14:00. Welke past je?21:1414:00 graag21:15AssistentStaat erin: vrijdag om 14:00. Je krijgt de dag ervoor een herinnering.21:15Agenda bijgewerktdo 10:00 → vr 14:00Samenvatting naar je team21:15
Woensdag · na sluitingstijd
Zo werken we
Van scan tot live.
Vier stappen, een vaste prijs vooraf en garantie na livegang. Binnen twee tot zes weken draait het.
- 01Gratis · 20 min
Scan in twintig minuten
We zoeken samen de drie plekken waar het meeste te winnen valt: in tijd, in snelheid of in minder fouten. Binnen 24 uur een rapport met drie kansen, wat ze opleveren en de geschatte uren per week.
Investering · Gratis
ovado · scanrapportVoorbeeldGesprek van 20 min · Installatiebedrijf · 10 medewerkers
- Telefoon en afspraken± 2 u/week
- Facturen en bonnen inboeken± 2 u/week
- Informatie opzoeken± 2 u/week
- Rooster makenlater
Advies · Begin met telefoon en afspraken
Uren zijn een schatting; in jouw rapport rekenen we met je eigen aantallen.
- 02Vaste prijs · 90 min
Plan op één A4
Eén werksessie, door ons voorbereid. We kiezen wat we als eerste bouwen, in welke volgorde, en wat het oplevert. Een plan op één A4 en een offerte met een vaste prijs.
Investering · Verrekend bij start
ovado · plan op één A4AkkoordPlan op één A4
versie 1
- Eerst
- Aanvragen uitlezen en een offerte klaarzetten
- Daarna
- Offertes vanzelf opvolgen
- Later
- Planning naar WhatsApp
- Live
- Binnen drie weken
Offerte met vaste prijs getekend - 03Elke week een demo
Bouwen in weekstappen
We bouwen en testen in stappen van een week, en laten je elke week zien wat er staat. Elke week een demo en toegang tot de testversie.
Investering · 50% bij start, 50% bij livegang
ovado · week 2Vrijdag demo- Aanvraag uitlezenOp de testversie
- Offerte opstellenGetest
- Koppeling met de agendaIn ontwikkeling
- HerinneringenVolgende week
Demo staat klaarvrijdag 15:00
- 0430 dagen nazorg
Live, met garantie
We zetten het live, trainen je team en kijken dertig dagen mee. Documentatie, training en monitoring.
Investering · Maandelijks beheer start
ovado · livegangLive- Live gezet
- Team getraind
- Handleiding gedeeld
- Meekijken staat aan
Nazorgdag 12 van 30
Werkt het systeem binnen 30 dagen na livegang niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op, zonder extra kosten.
Bekijk de hele werkwijze →Trajecten
Klein beginnen, daarna verder bouwen.
Geen bedragen op de site, want geen twee bedrijven zijn gelijk. Je krijgt altijd een vaste prijs vooraf, na het plangesprek.
Gratis · vrijblijvend
Gratis scan
Weten waar in je bedrijf het meeste te winnen valt.
- Gesprek van twintig minuten
- Rapport binnen 24 uur
- Drie kansen met de geschatte tijdwinst
- Je zit nergens aan vast
Vaste prijs + beheer p/m
Start
Je eerste automatiseringen, snel live.
- Eén tot drie automatiseringen
- Live in 2 tot 4 weken
- Getest voordat het live gaat
- Prijs vast na het plangesprek
Vaste prijs + beheer p/m
Groei
Meerdere processen tegelijk aanpakken.
- Vier of meer automatiseringen
- Live in 4 tot 6 weken
- Elke week een demo
- Doorlopend verbeterd
Vaste prijs + beheer p/m
Maatwerk
Doorbouwen aan je eigen systemen.
- Doorlopende ontwikkeling
- Een roadmap voor de lange termijn
- Klantportalen, dashboards en eigen tools
- Elke maand dezelfde prijs
Elk traject begint met de gratis scan. Daarna weet je wat het oplevert en wat het kost.
We werken voor
Bedrijven waar het werk in telefoontjes, mail en papier zit
Staat jouw vak er niet bij? Plan gerust de scan. Kunnen we het niet bouwen, dan zeggen we dat in het eerste gesprek.
Vragen
Wat je wilt weten voor je begint.
Wat kost het?
Dat hangt af van wat we bouwen. Na het plangesprek krijg je een vaste prijs voor het bouwen, plus een vast bedrag per maand voor beheer. Geen nacalculatie en geen verrassingen achteraf.
Hoe snel werkt het?
Na de scan en het plangesprek bouwen we in stappen van een week. Een eerste automatisering is meestal binnen twee tot vier weken live, een groter traject binnen zes weken.
Werkt het met de software die we al hebben?
Meestal wel. We koppelen aan je mail, agenda, boekhouding of klantsysteem. Kan een pakket niet netjes gekoppeld worden, dan hoor je dat al in de scan.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
Werkt het systeem binnen 30 dagen na livegang niet zoals afgesproken? Dan lossen we het op, zonder extra kosten. Dat leggen we vast in de offerte.
Moeten we zelf technisch zijn?
Nee. Jij vertelt hoe het werk nu loopt, wij doen de rest. Je hoeft niets te installeren of te beheren.
Wat als een bestaand pakket het al kan?
Dan zeggen we dat. Liever een eerlijk advies dan een opdracht die je niet nodig hebt.
Benieuwd wat dit bij jou oplevert?
Plan je gratis scan: twintig minuten waarin je vertelt waar de tijd in gaat zitten. Binnen 24 uur heb je een rapport met drie kansen. Vrijblijvend.